КНИГА ОБЛІКУ ДОХОДІВ

Порядок реєстрації та ведення Книги обліку доходів

Порядок реєстрації та ведення Книги обліку доходів для підприємців 1, 2 і 3 (без ПДВ) груп, затверджений наказом Мінфіну № 1637 від 15.12.2011 року.

ФОП зазначених груп ведуть Книгу, в якій щодня, за результатами робочого дня, відображають отримані  доходи.

Прошнурована та пронумерована Книга реєструється безоплатно у своїй ДПІ.

Прошнуровання та нумерація сторінок робиться, як наведено в прикладах. Якщо куплена Книга (книгу можна придбати в магазині) не прошита – пробиваємо книгу шилом, протягуємо через дірочки мотузочку кінцями в кінець книги.

Нумеруємо сторінки, як наведено у прикладі.

Далі, в кінці книги, зав'язуємо мотузочку вузликом. Для запобігання розриву мотузочкою аркушів книги при їх перевертанні, необхідно залишити запас ходу мотузочки. Поверх утворившогося вузлика наклеюємо квадратик паперу, достатній для розміщення печатки. В результаті ми отримаємо:

Далі, ліворуч від місця заклеювання пишемо: "прошнуровано та пронумеровано __ (число прописом) аркушів (або Сторінок, якщо нумеруєте сторінки) ФОП__________ 01.01.2012р.

Книгу здаємо в ДПІ на реєстрацію.

Книга обліку доходів та витрат заповнюється кульковою ручкою, тобто вручну. Ведення в електронному вигляді або будь яким іншим способом буде розцінюватися податківцями як неналежне ведення. Можна закреслити помилково вказану суму доходу або витрат та поряд з виправленням поставити особистий підпис підприємця з надписом «Виправленому вірити».

Книгу треба заповнювати кожен день, в якому було отримано дохід у вигляді готівкових та / або безготівкових розрахунків, виникла прострочена за позовною терміну сума заборгованості, фактично безоплатно отримані товари та / або послуги. Фактично отримана сума доходу відображається сумарно за місяць, а наростаючим підсумком за квартал і рік

Графи заповнюються в наступному порядку:

1. Дата.

2. Сума коштів за продані товари та / або послуги / роботи.

3. Сума повернутих коштів контрагентам.

4. Різниця Колонок 2 і 3.

5. Сума безоплатно отриманих товарів і послуг.

6. Сума заборгованості зі строком позовної давності.

7. Сума колонок 4,5 і 6.

8. Вид доходу обкладаються 15% згідно п. 293.4 ПК, крім пп.1 п. 293.4 (перевищення допустимого для групи доходу), який у вас буде виявлятися при заповненні рядка "Разом" наростаючим підсумком по кварталах.

9. Сума доходу обкладаються 15%.

Дані Книги використовуються для заповнення Декларації з ЄП. Стара Книга зберігається у ФОП протягом 3-х років з моменту внесення останнього запису. Для прикладу Книги ф.10 (ті що зараз на руках) - термін зберігання у ФОПа становить до 31 грудня 2014 року.